① 科研項目申請中,項目的組織管理措施如何寫
企業科研項目管理制度
一、總則
為提高企業技術創新的水平,加強對企業科研項目的管理,使***企業(以下簡稱「企業」)的科技管理工作進一步規范化,根據國家的有關規定並結合本企業的實際情況,制定本辦法。
二、科研項目管理
(一)目的:
科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
(二)科研項目種類
1、國家、省、市級立項項目;
2、橫向委託與合作項目;
3、企業科研開發項目;
4、其他項目或課題。
(三)科研項目的立項
企業將定期或不定期地發布科研開發項目立項指南,確定重點支持的研究方向。
國家、省、市各類科技計劃項目的申報,由企業研發中心統一組織,項目的選題根據各類計劃的要求,結合企業的具體情況,由企業確定並組織相關技術人員進行申報。研發中心代表企業對外申報項目。
橫向委託與合作的項目,如果研究內容達到企業科研開發項目水平的,由項目承擔單位要求,經企業批准,可以列為企業科研開發項目。
企業科研開發項目,是企業科研、開發項目的主體,根據項目的難易程度、市場前景、項目所處的研究階段、對企業發展的意義等,將企業科研開發項目分為三個級別:企業科研項目、企業開發項目、企業工作或預研項目。
申報科研項目按以下程序進行:
申報項目應填寫《***企業科研開發項目立項申請書》,報研發中心。
立項申請書需寫明:
(1)項目名稱;
(2)立項目的;
(3)項目的目標和主要研究內容;
(4)簡要的工藝流程圖、設備原理圖及相關說明和關鍵技術介紹;
(5)項目的考核指標;
(6)項目進度計劃及階段目標;
(7)項目經費預算:
主要參加人員等內容。
研發中心對提交的立項申請書進行形式審查。
企業主管總工程師對所有提交的立項申請書進行技術審查。?2.4?企業項目管理委員會在聽取項目申報人對項目的介紹後,根據企業的發展對項目進行審查,形成意見,明確建議立項的項目、暫緩立項的項目以及不予立項的項目,報企業分管領導最終審查。
企業分管領導根據企業項目管理委員會審查意見,確定具體的立項項目、項目級別、保密事項、並確定科研經費,報企業總經理審定批准。經批准立項的項目,由研發中心向各項目組下達《技術管理》通知,項目正式立項。
(四)科研項目的過程管理
為保證科研開發計劃的嚴肅性,科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人應按照項目內容和進度要求完成科研任務並及時做好結題工作。
項目的研究內容不得隨意改變。如因特殊情況擬局部變更內容的,項目負責人應提出書面報告;未經批准而變更研究內容的,按未完成處理。
項目負責人一般不得隨意更換。因特殊情況(如病休、調動、離職等)離開該項目研究工作半年以內者,要確定臨時負責人並在研究開發中心備案。如時間超過半年或有其他原因需更換項目負責人的,須報企業研發中心批准,其中國家、省、市計劃項目由研發中心報項目下達部門審批。如無合適人選更換則按中止項目辦理,並按規定追回剩餘經費。
研究計劃執行過程中,項目負責人每年年末須編寫項目年度工作總結,並提出下一年度的研究計劃,在規定的時間內報研發中心。
科研項目應按時完成。因故需要延長時間的,項目負責人應在結題期限前一個月提出並提交《科研項目延期申請報告》,報研發中心批准,其中國家、省、市計劃項目由研發中心報主管部門批准。
因故須中止的科研項目,應按《國家計劃項目合同》或《科研開發項目合同》明確的有關條款規定辦理中止手續。
研發中心對企業的在研項目定期或不定期地進行抽查,及時掌握項目的進展情況。年末,對研究開發項目進行總結,並對各部門
的研發情況提出考評意見。
(五)科研項目的結題驗收
科研項目應嚴格按計劃組織實施,按時結題。各類項目結題時要按照有關計劃要求和合同要求,實事求是地進行工作總結和技術總結,完成工作報告和研究開發報告。項目完成後,首先由研究開發中心按照《***企業科研開發項目立項申請書》組織進行驗收,並簽署驗收意見。最後提交研發中心組織科技成果鑒定。
科技項目完成後,應及時進行歸檔工作,提交的材料包括:立項報告書、試驗過程記錄、計算書、設計圖紙、相關圖片錄象帶、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等。
三、科研項目經費管理制度
國家或地方政府各類科技計劃項目,項目申報成功後,上級下撥的科研經費由研發中心管理,按照項目過程的階段和需要分配經費。
橫向委託與合作項目,外來經費由研發中心代管,由所在單位負責分配,企業配套經費由研究開發中心按照項目過程的階段分配和使用進行管理。
企業科研開發項目,經批准後,經費同時確定,全部經費由企業承擔。科研經費下達方式根據項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達:第一階段,立項批准後下達總經費**%;第二階段,中期考核合格後下達總經費**%;第三階段,項目通過結題驗收並提交完整的材料(包括:試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等),再下達**%。一些特殊項目,根據項目的計劃進度和進展情況分批下達。
科研開發經費實行專款專用,財務上為每個課題設一個帳戶,項目批准後,資金同時打入帳戶。設立《科研經費使用薄》,由項目負責人掌握,明細經費使用內容和金額。
對於將經費挪做他用或報銷金額與實際不符的,一經發現立刻暫停下達經費,並根據具體情況進行處理。
四、科技成果轉化的獎勵辦法
科技成果轉化,是指對具有實用價值的科技成果所進行的後續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料、發展
新產業等活動。
為促進科技成果轉化為現實生產力,規范科技成果轉化活動,激活科技人員創造性,推動企業的發展,企業鼓勵各部門和有關科技人員加速科技成果轉化,對在科技成果轉化中取得成績的個人和部門按《***企業科技成果轉化獎勵辦法》給予獎勵。
五、附則
本辦法由企業研究開發中心負責解釋。
本辦法自****年**月**日起試行。
對於國家、省、市計劃項目要嚴格執行各類計劃的管理辦法。當本辦法與國家、省、市計劃管理辦法有沖突時,以國家、省、市計劃管理辦法為准。