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基金管理人登記備案全套文件

發布時間:2021-03-14 08:29:59

Ⅰ 私募基金管理人備案需要什麼資料

私募基金管理人備案需要的資料:

備案類型:

1.股權類:(1)商業計劃書 (2)投資意向書(項目合作方聯系方式,對擬投項目詳細描述,包含盡調過程、投資安排、募集安排、退出安排等)(3)公司與第三方簽訂的外包協議或者是合作意向協議

2.證券類:(1)商業計劃書 (2)擬發行產品情況介紹(3)公司與第三方簽訂的外包協議或者是合作意向協議

3.其他類:(1)商業計劃書 (2)投資意向書

備註:前台照片 是虛假的 一旦被協會證實 公司是會被列入黑名單

一、公司需要的條件和資料:

1、最新營業執照;

2、公司章程(最後一頁需要全體股東簽字、日期、公章);

3、 驗資報告(實繳資金是注冊資金的25%以上或是實繳100萬以上,帶實繳銀行匯款單,需要注意 公司的注冊資金和實繳資金不要太大,1000萬左右就行);

4、財務審計報告(營業執照是2018年之前注冊的公司需要提供,財務數據、會計師聯系人的電話和郵箱);

5、租賃合同;

6、公司所在寫字樓全圖片和帶有機構logo的前台圖片(前台照片多角度、辦公環境照片多角度、寫字樓多角度照片,前台logo不能是貼紙)

7、填寫公司員工花名冊8人以上詳細履歷和是否存在兼職行為(高管人員不需填寫)全體社保證明

8.工商公示出資人信息圖片加上公章

9.工商存檔出資人信息圖片

10.制度文件,最後一頁加公章加騎縫章,掃描件,要PDF格式。

11.公司開戶許可證

12. 需要提供 風控人員不從事投資業務的承諾函

13.申請機構不隨意變更高管人員的承諾函14登記備案承諾函。

二、所有股東需要的條件和資料:

1、原件身份證(正、反面);

2、畢業證;

3、聯系方式(行動電話、郵箱、辦公座機)

4、個人簡歷(教育經歷從高中依次填寫,工作經歷從大學畢業後填寫,工作經歷的證明人和電話及崗位職責)

5、股東對外投資的公司情況說明

6、股東需要寫 出資情況能力說明並提供證明材料

7、所有股東需均在公司擔任相應的職務, 並出具任職情況說明或任職決議

三、所有高管和法人需要的條件和資料:

1、掃描彩色身份證(正、反面);

2、畢業證(高中-大專-本科-碩士-博士 需連貫,不能中斷);

3、個人簡歷(教育經歷從高中依次填寫,工作經歷從大學畢業後填寫,工作經歷需要和投資、證券、基金公司相關的經歷,工作經歷的證明人和電話及崗位職責);

4、聯系方式(行動電話、郵箱、辦公座機);

5、基金從業資格證;

6、個人徵信報告;

7、勞動合同和社保證明;

8、高管和法人是否存在對外投資和對外兼職行為情況說明。

9、高管、法人與所有員工要說明之前在金融行業裡面的專業性說明(例如工作業績,工作成就,工作項目,工作案例、工作亮點情況等、寫的思路:一定要按照 在什麼時間在什麼公司擔任什麼 參與了什麼項目 取得了怎樣的業績?)

10、1寸純色照片(紅、藍)

11、提供高管人員上一家工作經歷的任職證明材料,高管人員以往的交易記錄和歷史業績。

希望可以幫到你, 有不明白的可以隨時咨詢我。

Ⅱ 基金業協會管理人備案需要提交什麼材料及流程

私募基金公司備案流程
一、基金管理人登記
私募基金管理人應版當向基金業協會履行基金管理人登記手續權並申請成為基金業協會會員。
二、基金備案
私募基金管理人應當在私募基金募集完畢後20個工作日內,通過私募基金登記備案系統進行備案,並根據私募基金的
主要投資方向註明基金類別,如實填報基金名稱、資本規模、投資者、基金合同(基金公司章程或者合夥協議,以下統稱基金合同)等基本信息。公司型基金自聘管理團隊管理基金資產的,該公司型基金在作為基金履行備案手續同時,還需作為基金管理人履行登記手續。
三、人員管理
私募基金管理人應當按照規定向基金業協會報送高級管理人員及其他基金從業人員基本信息及變更信息。
四、備案時間及要求
私募基金管理人應當在每月結束之日起5個工作日內,更新所管理的私募證券投資基金相關信息,包括基金規模、單位凈值、投資者數量等。

Ⅲ 手把手教,私募基金管理人登記如何操作,要准備哪些材料

私募基金管理人登記操作及材料准備:

1. 確定機構類型

根據基金業協會要求專業化經營的原則,投資人(或合夥人,下同)只能在「私募證券投資基金管理人」、「私募股權、創業投資基金管理人」、「其他私募投資基金管理人」三者之中選其一,不能多選。

因此,投資人首先應確定業務方向,即需明確將來是做私募證券投資,私募股權、創業投資,還是做其他類型投資。具體投資類型參照基金業協會《有關私募投資基金「業務類型/基金類型」和「產品類型」的說明》。

根據基金業協會的「資產管理業務綜合報送平台」要求,「機構類型」初次選定、提交辦理、辦理通過後,均不能再修改。「退回補正」時若需要修改「機構類型」,點擊系統右上角的「放棄登記」,重新填寫登記申請信息。「辦理通過」後,若需要修改「機構類型」,點擊「注銷登記」,在注銷私募基金管理人登記後重新申請。

因此,投資人在系統注冊及填錄信息時即應明確機構類型,以免增加工作量及時間成本。

2. 委託專業律師提供全程法律服務

委託專業律師提前介入登記工作,能夠幫助申請機構在全程准備及登記工作中均能獲得專業指導,包括工商變更環節得到一次性完善、協助文件資料搜集整理、提前協助整改、指導系統信息填錄等,提高效率。

3. 確定或收購申請私募基金管理人登記的

公司或合夥企業(以下簡稱「申請機構」)

鑒於目前私募基金管理公司/合夥企業工商注冊的政策尚未完全放開,如果投資人先前未注冊設立該類企業,一般通過收購未登記的私募基金管理公司/合夥企業,或者在已經放開注冊的區域進行工商注冊。

4. 完善工商環節

不管是通過注冊還是通過收購方式獲得的私募基金管理公司/合夥企業,在工商環節均應符合基金業協會的相關要求,需注意的事項包括但不限於:

(1)
法定代表人需具備基金從業資格。申請機構需確保現任或擬任法定代表人具備基金從業資格,如不具備的,應積極參加基金從業資格考試或資格認定方式取得基金從業資格或者更換法定代表人。法定代表人由董事長、執行董事或總經理擔任。

還需注意的是,證券類的私募基金管理人要求所有高管(包括法定代表人、董事長或執行董事、總經理、副總經理、合規風控負責人等)需具備基金從業資格,非證券類的私募基金管理人要求至少兩名高管需具備基金從業資格(其中法定代表人與合規風控負責人需具備基金從業資格)。

因此,在工商環節也需注意其他高管的基金從業資格是否符合要求,如不符合的,應作相應調整或整改。

(2) 經營范圍應符合專業化經營原則。應將經營范圍中與私募基金無關或沖突的經營范圍予以刪除。

(3) 其他注意事項。包括根據自身情況確定是否需要調整股權構架、注冊資本、住所等。

5. 繳納符合要求的實繳資本

全體股東應完成實繳資本人民幣200萬元以上且能夠滿足日常運營支出(含工資福利支出、辦公場所租金、物業管理費、辦公費用等)6個月以上。申請機構向股東出具出資證明書,委託會計師事務所出具驗資報告等。

此外,實繳資本低於注冊資本25%或低於100萬元的,在基金業協會官網會特別公示。

6. 確定辦公場所,簽署租賃合同並進行租賃備案

如辦公場所由股東或第三方無償提供的,應出具/簽署無償租賃證明/協議等文件。

7. 配置辦公設施設備,能夠滿足日常運營要求

8. 根據公司業務開展的規劃及安排,

設置職能部門並配備相應人員

在部門設置方面,根據申請機構的實際情況,一般設置投資決策委員會、風險控制委員會、投資管理部門、研究部門、合規風控部門、銷售部門、財務管理部門、行政人事部門等。此外,每個職能部門的職責需明確,合理分工,互相協作。

在人員安排方面,建議正式員工為5人以上,部門設置較多的申請機構人員安排應相應增加。此外,正式員工應簽署勞動合同,繳納「五險一金」。

9. 委託會計師事務所出具年度審計報告

申請機構成立時間距申請登記時間不足一年的,系統中年度審計報告相關信息可不必填寫。

10. 專業化經營

申請機構應堅持專業化經營原則,只做與私募基金業務相關且與機構類型想匹配的業務。不兼營兼營可能與私募投資基金業務存在沖突的業務,不兼營與「投資管理」的買方業務存在沖突的業務,不兼營其他非金融業務。

沖突的業務及經營范圍包括民間借貸、民間融資、配資業務、小額理財、小額借貸、P2P/P2B、眾籌、保理、擔保、房地產開發、交易平台等。

如申請機構已實際開展無關或沖突業務的,應當進行剝離。

此外,申請機構應確保與關聯方等不存在利益輸送等情形。

11. 確定實際控制人

根據基金業協會規定,實際控制人是指控股股東(或派出董事最多的股東、互相之間簽有一致行動協議的股東)或能夠實際支配企業行為的自然人、法人或其他組織。認定實際控制人應一致追溯到最後的自然人、國資控股企業或集體企業、上市公司、受國外金融監管部門監管的境外機構。

申請機構應根據股權關系、管理構架、實際支配等綜合因素確定實際控制人。目前,基金業協會尚未認可無實際控制人的情況。

12. 高管人員任職及資格等符合要求

(1) 在任職程序方面,申請機構應根據公司法及公司章程等規定履行完畢內部任職程序,簽署勞動合同,繳納「五險一金」等,並辦理完畢工商變更手續。

(2)
在基金從業資格方面,證券類的私募基金管理人要求所有高管需具備基金從業資格;非證券類的私募基金管理人要求至少兩名高管需具備基金從業資格,其中法定代表人與合規風控負責人需具備基金從業資格。因此,需注意高管的基金從業資格是否符合要求,如不符合的,應作相應調整或整改。

(3)
在任職資格方面,不存在公司法等法律法規、自律規則禁止擔任高管的情形。例如根據公司法第一百四十六條規定,擔任公司的董事、監事、高級管理人員不得有如下任一情形:

1)無民事行為能力或者限制民事行為能力;

2)因貪污、賄賂、侵佔財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾五年;

3)擔任破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾三年;

4)擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人,並負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;

5)個人所負數額較大的債務到期未清償。

(4) 在從業經歷要求方面,任職的高管人員最好具備金融、投資或基金相關從業經歷。

(5)
在高管兼職要求方面,申請機構所有高管不能都是兼職,也不宜過多兼職,且不得在非關聯的私募機構兼職。如存在過多兼職或在非關聯的私募機構兼職等情形的,應作相應調整或整改。高管人員如在關聯私募機構兼職的,兼職應合理,需具備勝任能力,確保公平對待服務對象等。

此外,「掛靠」為基金業協會所禁止,該法律風險需注意。

13. 建立風險管理與內部控制制度

申請機構根據《私募投資基金管理人內部控制指引》等相關要求,以及部門設置及自身業務的開展計劃情況,在律師的協助下,建立並完善相應的風險管理與內部控制制度,履行必要的內部制定程序(建議通過召開股東大會/股東會、合夥人會議等最高權力機構進行頒布實施)。該系列制度應貫穿資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節,且應與自身情況相適應。具體而言,需制定完善的制度如下:

14. 配合律師盡職調查

申請機構根據律師提供的盡職調查清單准備相關文件資料,並提交給律師審查。律師根據《私募基金管理人登記法律意見書指引》及基金業協會、其他監管部門的相關要求,對申請機構進行盡職調查。

15. 整改完善

律師根據盡職調查情況,結合基金業協會等單位的相關要求,對存在的問題協助申請機構整改完善。

16. 在基金業協會系統中進行注冊並填錄信息

申請機構在基金業協會「資產管理業務綜合報送平台」進行注冊並按要求填錄相關信息。

在進行系統信息填錄、文件上傳時需注意以下事項:

(1) 填錄信息應准確、完整,與申請機構的實際情況保持一致,必要時律師也應仔細核對填錄信息;

(2) 營業執照、機構所在寫字樓圖片、機構前台圖片、學位/學歷證書證明、截圖等應確保清晰可見;

(3) 公司章程/合夥協議、出資證明、制度文件等法律文件應清晰可見,蓋有公章及騎縫章;

(4) 仔細查閱系統中帶「?」黃色標志的注釋內容,填錄信息應與其要求保持一致。

17. 高管人員及從業人員注冊

高管人員及其他從業人員的基金從業資格在基金業協會「從業人員管理平台」上進行注冊,按要求填錄相關信息,上傳相關文件。

18. 系統信息填錄完畢且整改事項處理完善後,

律師出具法律意見書,並協助上傳系統,

提交基金業協會審核

19. 基金業協會進行反饋的,律師根據反饋內容

協助申請機構進行相應整改,出具補充法律

意見書並重新提交基金業協會審核

20. 完成私募基金管理人登記

(1)
申請機構應確保其擁有的各項條件均符合基金業協會的要求,如果問題過多,基金業協會可能會重點關注。如果法律意見書被退回補正超過5次的,機構申請將會被鎖定3個月。

(2) 根據團隊經辦該類項目的情況看,從向基金業協會首次提交法律意見書至審核通過,一般會有三次以內的反饋,正常時間周期為一至三個月。

(3)
此外,根據基金業協會的要求,新登記的私募基金管理人在辦結登記手續之日起6個月內未備案首隻私募基金產品的,其私募基金管理人登記將被注銷。因此,新登記的私募基金管理人應特別注意期限要求,避免因未按期完成首隻私募基金產品備案導致被注銷。

(4) 該操作指引僅提供參考,具體需根據項目實際情況進行調整。

Ⅳ 私募基金管理人登記備案需要提交哪些資料

私募基金管理人初次登記材料清單
(一)常規格式文件
1、中國證券投資基金業協會入會申請書(協會格式文本)
2、基金管理人登記和基金備案承諾函(協會格式文本,蓋章承諾)
(以上兩項文件模板在中國證券投資基金業協會網站均可下載)
(二)管理人信息
1、機構基本資料:
1)外商投資企業批准證書/台港澳僑投資企業批准證書 (若是);
2)管理人的公司章程/有限合夥協議;
3)組織機構代碼證;
4)稅務登記證;
5)營業執照;
6)管理人建立投資、風控、內控、員工個人交易、信息披露等相關制度
2、實際控制人資料:
1)自然人:
身份證,學歷\學位證書證明文件;與管理人之間的控制關系圖
2)法人及其他組織:
營業執照或主體資格證明文件;與管理人之間的控制關系圖
3、最近三年合法合規及誠信情況
4、財務信息:
1)上一年審計報告(若有)
2)會計師事務所營業執照
(三)股東/合夥人信息
1、自然人:
1)身份證,學歷\學位證書證明文件;
2)與管理人之間的控制關系圖
2、法人及其他組織:
1)營業執照或主體資格證明文件;
2)與管理人之間的控制關系圖
(四)主要人員信息
主要人員包括高級管理人員、基金經理:
1)身份證;
2)學歷證;
3)個人簡歷;
4)包括姓名、性別、出生年月、國籍、任職時間、職務、是否為執行事務合夥人、是否為風控負責人、是否為信息填報負責人、學習經歷、工作經歷
(五)法律意見書
由從事相關事項的專業律師事務所出具

Ⅳ 基金管理人怎麼備案

私募基金管理來人應當在私源募基金募集完畢後20個工作日內,通過私募基金登記備案系統進行備案,並根據私募基金的主要投資方向註明基金類別,如實填報基金名稱、資本規模、投資者、基金合同(基金公司章程或者合夥協議,以下統稱基金合同)等基本信息。
公司型基金自聘管理團隊管理基金資產的,該公司型基金在作為基金履行備案手續同時,還需作為基金管理人履行登記手續。

Ⅵ 私募備案管理人備案需要的文件清單

私募備案需要文件清單
1高管問題
協會系統備案的高管勞動合同,身份證正反面復印件,基金從業資格考試合格證復印件,簡歷各一份
註:此項需提前准備,所有高管I38需在IO76協會7995從業人員系統中事先認證
2 營業執照正副本(如非五證合一,請另行請另行提供稅務登記證正副本,機構代碼證正副本如為五證合一,請另行提供社保登記證正副本,如為五證合一,無需另行提供)。機構信用代碼證,銀行開戶許可證等全套企業正常經營需要的證件復印件,加蓋公章。

3 請公司安排員工到工商局調取公司的全套工商檔案,(含工商簡擋,工商局准予設立通知書,公司章程,每次變更的材料,股東身份證,董事身份證,監事身份證),只要告訴工商局要全套工商調檔,工作人員就明白了,
註:如公司有其他關聯機構,需要同時調取整套的工作檔案。

4 最新版的有效公司章程一份,(請務必提供一份可編輯的電子文檔)。

5 辦公場所問題,
1)注冊地址,租賃合同復印件,房屋產權證復印件各一份,加蓋公章,(如工商檔案內還有此材料,而不必另行提供,)
2)如注冊地址與實際辦公地址不一致,需要提供實際辦公地址,租賃合同復印件,房屋產權證復印件,各一份,加蓋公章。

6 資金問題
1)公司注冊資本金實際繳納會計事務所驗資報告,我們需要復印件,
2)顯示賬戶有錢的近一個月內的銀行對賬單,如近期辦理驗資,請在賬戶有錢順便打一份銀行對賬單。

7公司前一年的審計報告,出法律意見書最近一個月(預計需要這個月)的資產負債表,利潤表,現金流量表,銀行對賬單各一份,加蓋公章

8 員工問題
1)先提供公司全體員工花名冊(建議十個人左右)全體員工勞動合同復印件,全體員工基本信息表,(含身份證上的信息,另加信息,每個人的學歷,學習專業,基本工作簡歷),加蓋公章
2)可後續提供,(如未辦社保,暫時可不提供)已交社保公司員工花名冊,加蓋公章,人社局官網列印的單位參保繳費證明(含兩張附表,繳費人員清單,繳費記錄明細),加蓋公章,稅務局列印的最近一期社保完稅憑證。

9實際控制人必須在本公司任職,

10公司實際辦公場所布置這一項,我們需要現場照片
1)拍攝辦公樓外景照片,有公司名稱字樣的前台照片,必須原圖,不能用任何軟體修改,
2)在合適的地方掛公司完整名稱的牌子,不能跟其他公司牌子混在一起,
3)設置並掛牌,總經理室、投資管理部,風險控制部,財務部,市場部,行政部等,辦公室內需有相應辦公設施

Ⅶ 私募基金管理人取得備案後,全套產品備案怎麼做

與和你對接的協會的人聯系,他們會告訴你流程

Ⅷ 私募基金管理人備案總共需要多久都需要准備什麼資料

私募基金管理人初次登記材料清單
(一)常規格式文件
1、中國證券投資基金業協會入會申請書(協會格式文本)
2、基金管理人登記和基金備案承諾函(協會格式文本,蓋章承諾)
(以上兩項文件模板在中國證券投資基金業協會網站均可下載)
(二)管理人信息
1、機構基本資料:
1)外商投資企業批准證書/台港澳僑投資企業批准證書 (若是);
2)管理人的公司章程/有限合夥協議;
3)組織機構代碼證;
4)稅務登記證;
5)營業執照;
6)管理人建立投資、風控、內控、員工個人交易、信息披露等相關制度
2、實際控制人資料:
1)自然人:
身份證,學歷\學位證書證明文件;與管理人之間的控制關系圖
2)法人及其他組織:
營業執照或主體資格證明文件;與管理人之間的控制關系圖
3、最近三年合法合規及誠信情況
4、財務信息:
1)上一年審計報告(若有)
2)會計師事務所營業執照
(三)股東/合夥人信息
1、自然人:
1)身份證,學歷\學位證書證明文件;
2)與管理人之間的控制關系圖
2、法人及其他組織:
1)營業執照或主體資格證明文件;
2)與管理人之間的控制關系圖
(四)主要人員信息
主要人員包括高級管理人員、基金經理:
1)身份證;
2)學歷證;
3)個人簡歷;
4)包括姓名、性別、出生年月、國籍、任職時間、職務、是否為執行事務合夥人、是否為風控負責人、是否為信息填報負責人、學習經歷、工作經歷
(五)法律意見書

Ⅸ 私募基金管理人登記備案詳細流程

私募基金管理人登記備案詳細流程


1.公司營業執照副本

2.稅務登記證副本

3.組織機構代內碼證副本

4.法人身容-份-證電子版、股東身份信息

5.所有高管人員一寸照片

6.驗資報告

7.資產負債表、利潤表

8.私募基金備案高管的要求:

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