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基金管理人登记备案全套文件

发布时间:2021-03-14 08:29:59

Ⅰ 私募基金管理人备案需要什么资料

私募基金管理人备案需要的资料:

备案类型:

1.股权类:(1)商业计划书 (2)投资意向书(项目合作方联系方式,对拟投项目详细描述,包含尽调过程、投资安排、募集安排、退出安排等)(3)公司与第三方签订的外包协议或者是合作意向协议

2.证券类:(1)商业计划书 (2)拟发行产品情况介绍(3)公司与第三方签订的外包协议或者是合作意向协议

3.其他类:(1)商业计划书 (2)投资意向书

备注:前台照片 是虚假的 一旦被协会证实 公司是会被列入黑名单

一、公司需要的条件和资料:

1、最新营业执照;

2、公司章程(最后一页需要全体股东签字、日期、公章);

3、 验资报告(实缴资金是注册资金的25%以上或是实缴100万以上,带实缴银行汇款单,需要注意 公司的注册资金和实缴资金不要太大,1000万左右就行);

4、财务审计报告(营业执照是2018年之前注册的公司需要提供,财务数据、会计师联系人的电话和邮箱);

5、租赁合同;

6、公司所在写字楼全图片和带有机构logo的前台图片(前台照片多角度、办公环境照片多角度、写字楼多角度照片,前台logo不能是贴纸)

7、填写公司员工花名册8人以上详细履历和是否存在兼职行为(高管人员不需填写)全体社保证明

8.工商公示出资人信息图片加上公章

9.工商存档出资人信息图片

10.制度文件,最后一页加公章加骑缝章,扫描件,要PDF格式。

11.公司开户许可证

12. 需要提供 风控人员不从事投资业务的承诺函

13.申请机构不随意变更高管人员的承诺函14登记备案承诺函。

二、所有股东需要的条件和资料:

1、原件身份证(正、反面);

2、毕业证;

3、联系方式(移动电话、邮箱、办公座机)

4、个人简历(教育经历从高中依次填写,工作经历从大学毕业后填写,工作经历的证明人和电话及岗位职责)

5、股东对外投资的公司情况说明

6、股东需要写 出资情况能力说明并提供证明材料

7、所有股东需均在公司担任相应的职务, 并出具任职情况说明或任职决议

三、所有高管和法人需要的条件和资料:

1、扫描彩色身份证(正、反面);

2、毕业证(高中-大专-本科-硕士-博士 需连贯,不能中断);

3、个人简历(教育经历从高中依次填写,工作经历从大学毕业后填写,工作经历需要和投资、证券、基金公司相关的经历,工作经历的证明人和电话及岗位职责);

4、联系方式(移动电话、邮箱、办公座机);

5、基金从业资格证;

6、个人征信报告;

7、劳动合同和社保证明;

8、高管和法人是否存在对外投资和对外兼职行为情况说明。

9、高管、法人与所有员工要说明之前在金融行业里面的专业性说明(例如工作业绩,工作成就,工作项目,工作案例、工作亮点情况等、写的思路:一定要按照 在什么时间在什么公司担任什么 参与了什么项目 取得了怎样的业绩?)

10、1寸纯色照片(红、蓝)

11、提供高管人员上一家工作经历的任职证明材料,高管人员以往的交易记录和历史业绩。

希望可以帮到你, 有不明白的可以随时咨询我。

Ⅱ 基金业协会管理人备案需要提交什么材料及流程

私募基金公司备案流程
一、基金管理人登记
私募基金管理人应版当向基金业协会履行基金管理人登记手续权并申请成为基金业协会会员。
二、基金备案
私募基金管理人应当在私募基金募集完毕后20个工作日内,通过私募基金登记备案系统进行备案,并根据私募基金的
主要投资方向注明基金类别,如实填报基金名称、资本规模、投资者、基金合同(基金公司章程或者合伙协议,以下统称基金合同)等基本信息。公司型基金自聘管理团队管理基金资产的,该公司型基金在作为基金履行备案手续同时,还需作为基金管理人履行登记手续。
三、人员管理
私募基金管理人应当按照规定向基金业协会报送高级管理人员及其他基金从业人员基本信息及变更信息。
四、备案时间及要求
私募基金管理人应当在每月结束之日起5个工作日内,更新所管理的私募证券投资基金相关信息,包括基金规模、单位净值、投资者数量等。

Ⅲ 手把手教,私募基金管理人登记如何操作,要准备哪些材料

私募基金管理人登记操作及材料准备:

1. 确定机构类型

根据基金业协会要求专业化经营的原则,投资人(或合伙人,下同)只能在“私募证券投资基金管理人”、“私募股权、创业投资基金管理人”、“其他私募投资基金管理人”三者之中选其一,不能多选。

因此,投资人首先应确定业务方向,即需明确将来是做私募证券投资,私募股权、创业投资,还是做其他类型投资。具体投资类型参照基金业协会《有关私募投资基金“业务类型/基金类型”和“产品类型”的说明》。

根据基金业协会的“资产管理业务综合报送平台”要求,“机构类型”初次选定、提交办理、办理通过后,均不能再修改。“退回补正”时若需要修改“机构类型”,点击系统右上角的“放弃登记”,重新填写登记申请信息。“办理通过”后,若需要修改“机构类型”,点击“注销登记”,在注销私募基金管理人登记后重新申请。

因此,投资人在系统注册及填录信息时即应明确机构类型,以免增加工作量及时间成本。

2. 委托专业律师提供全程法律服务

委托专业律师提前介入登记工作,能够帮助申请机构在全程准备及登记工作中均能获得专业指导,包括工商变更环节得到一次性完善、协助文件资料搜集整理、提前协助整改、指导系统信息填录等,提高效率。

3. 确定或收购申请私募基金管理人登记的

公司或合伙企业(以下简称“申请机构”)

鉴于目前私募基金管理公司/合伙企业工商注册的政策尚未完全放开,如果投资人先前未注册设立该类企业,一般通过收购未登记的私募基金管理公司/合伙企业,或者在已经放开注册的区域进行工商注册。

4. 完善工商环节

不管是通过注册还是通过收购方式获得的私募基金管理公司/合伙企业,在工商环节均应符合基金业协会的相关要求,需注意的事项包括但不限于:

(1)
法定代表人需具备基金从业资格。申请机构需确保现任或拟任法定代表人具备基金从业资格,如不具备的,应积极参加基金从业资格考试或资格认定方式取得基金从业资格或者更换法定代表人。法定代表人由董事长、执行董事或总经理担任。

还需注意的是,证券类的私募基金管理人要求所有高管(包括法定代表人、董事长或执行董事、总经理、副总经理、合规风控负责人等)需具备基金从业资格,非证券类的私募基金管理人要求至少两名高管需具备基金从业资格(其中法定代表人与合规风控负责人需具备基金从业资格)。

因此,在工商环节也需注意其他高管的基金从业资格是否符合要求,如不符合的,应作相应调整或整改。

(2) 经营范围应符合专业化经营原则。应将经营范围中与私募基金无关或冲突的经营范围予以删除。

(3) 其他注意事项。包括根据自身情况确定是否需要调整股权构架、注册资本、住所等。

5. 缴纳符合要求的实缴资本

全体股东应完成实缴资本人民币200万元以上且能够满足日常运营支出(含工资福利支出、办公场所租金、物业管理费、办公费用等)6个月以上。申请机构向股东出具出资证明书,委托会计师事务所出具验资报告等。

此外,实缴资本低于注册资本25%或低于100万元的,在基金业协会官网会特别公示。

6. 确定办公场所,签署租赁合同并进行租赁备案

如办公场所由股东或第三方无偿提供的,应出具/签署无偿租赁证明/协议等文件。

7. 配置办公设施设备,能够满足日常运营要求

8. 根据公司业务开展的规划及安排,

设置职能部门并配备相应人员

在部门设置方面,根据申请机构的实际情况,一般设置投资决策委员会、风险控制委员会、投资管理部门、研究部门、合规风控部门、销售部门、财务管理部门、行政人事部门等。此外,每个职能部门的职责需明确,合理分工,互相协作。

在人员安排方面,建议正式员工为5人以上,部门设置较多的申请机构人员安排应相应增加。此外,正式员工应签署劳动合同,缴纳“五险一金”。

9. 委托会计师事务所出具年度审计报告

申请机构成立时间距申请登记时间不足一年的,系统中年度审计报告相关信息可不必填写。

10. 专业化经营

申请机构应坚持专业化经营原则,只做与私募基金业务相关且与机构类型想匹配的业务。不兼营兼营可能与私募投资基金业务存在冲突的业务,不兼营与“投资管理”的买方业务存在冲突的业务,不兼营其他非金融业务。

冲突的业务及经营范围包括民间借贷、民间融资、配资业务、小额理财、小额借贷、P2P/P2B、众筹、保理、担保、房地产开发、交易平台等。

如申请机构已实际开展无关或冲突业务的,应当进行剥离。

此外,申请机构应确保与关联方等不存在利益输送等情形。

11. 确定实际控制人

根据基金业协会规定,实际控制人是指控股股东(或派出董事最多的股东、互相之间签有一致行动协议的股东)或能够实际支配企业行为的自然人、法人或其他组织。认定实际控制人应一致追溯到最后的自然人、国资控股企业或集体企业、上市公司、受国外金融监管部门监管的境外机构。

申请机构应根据股权关系、管理构架、实际支配等综合因素确定实际控制人。目前,基金业协会尚未认可无实际控制人的情况。

12. 高管人员任职及资格等符合要求

(1) 在任职程序方面,申请机构应根据公司法及公司章程等规定履行完毕内部任职程序,签署劳动合同,缴纳“五险一金”等,并办理完毕工商变更手续。

(2)
在基金从业资格方面,证券类的私募基金管理人要求所有高管需具备基金从业资格;非证券类的私募基金管理人要求至少两名高管需具备基金从业资格,其中法定代表人与合规风控负责人需具备基金从业资格。因此,需注意高管的基金从业资格是否符合要求,如不符合的,应作相应调整或整改。

(3)
在任职资格方面,不存在公司法等法律法规、自律规则禁止担任高管的情形。例如根据公司法第一百四十六条规定,担任公司的董事、监事、高级管理人员不得有如下任一情形:

1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;

3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;

4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。

(4) 在从业经历要求方面,任职的高管人员最好具备金融、投资或基金相关从业经历。

(5)
在高管兼职要求方面,申请机构所有高管不能都是兼职,也不宜过多兼职,且不得在非关联的私募机构兼职。如存在过多兼职或在非关联的私募机构兼职等情形的,应作相应调整或整改。高管人员如在关联私募机构兼职的,兼职应合理,需具备胜任能力,确保公平对待服务对象等。

此外,“挂靠”为基金业协会所禁止,该法律风险需注意。

13. 建立风险管理与内部控制制度

申请机构根据《私募投资基金管理人内部控制指引》等相关要求,以及部门设置及自身业务的开展计划情况,在律师的协助下,建立并完善相应的风险管理与内部控制制度,履行必要的内部制定程序(建议通过召开股东大会/股东会、合伙人会议等最高权力机构进行颁布实施)。该系列制度应贯穿资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节,且应与自身情况相适应。具体而言,需制定完善的制度如下:

14. 配合律师尽职调查

申请机构根据律师提供的尽职调查清单准备相关文件资料,并提交给律师审查。律师根据《私募基金管理人登记法律意见书指引》及基金业协会、其他监管部门的相关要求,对申请机构进行尽职调查。

15. 整改完善

律师根据尽职调查情况,结合基金业协会等单位的相关要求,对存在的问题协助申请机构整改完善。

16. 在基金业协会系统中进行注册并填录信息

申请机构在基金业协会“资产管理业务综合报送平台”进行注册并按要求填录相关信息。

在进行系统信息填录、文件上传时需注意以下事项:

(1) 填录信息应准确、完整,与申请机构的实际情况保持一致,必要时律师也应仔细核对填录信息;

(2) 营业执照、机构所在写字楼图片、机构前台图片、学位/学历证书证明、截图等应确保清晰可见;

(3) 公司章程/合伙协议、出资证明、制度文件等法律文件应清晰可见,盖有公章及骑缝章;

(4) 仔细查阅系统中带“?”黄色标志的注释内容,填录信息应与其要求保持一致。

17. 高管人员及从业人员注册

高管人员及其他从业人员的基金从业资格在基金业协会“从业人员管理平台”上进行注册,按要求填录相关信息,上传相关文件。

18. 系统信息填录完毕且整改事项处理完善后,

律师出具法律意见书,并协助上传系统,

提交基金业协会审核

19. 基金业协会进行反馈的,律师根据反馈内容

协助申请机构进行相应整改,出具补充法律

意见书并重新提交基金业协会审核

20. 完成私募基金管理人登记

(1)
申请机构应确保其拥有的各项条件均符合基金业协会的要求,如果问题过多,基金业协会可能会重点关注。如果法律意见书被退回补正超过5次的,机构申请将会被锁定3个月。

(2) 根据团队经办该类项目的情况看,从向基金业协会首次提交法律意见书至审核通过,一般会有三次以内的反馈,正常时间周期为一至三个月。

(3)
此外,根据基金业协会的要求,新登记的私募基金管理人在办结登记手续之日起6个月内未备案首只私募基金产品的,其私募基金管理人登记将被注销。因此,新登记的私募基金管理人应特别注意期限要求,避免因未按期完成首只私募基金产品备案导致被注销。

(4) 该操作指引仅提供参考,具体需根据项目实际情况进行调整。

Ⅳ 私募基金管理人登记备案需要提交哪些资料

私募基金管理人初次登记材料清单
(一)常规格式文件
1、中国证券投资基金业协会入会申请书(协会格式文本)
2、基金管理人登记和基金备案承诺函(协会格式文本,盖章承诺)
(以上两项文件模板在中国证券投资基金业协会网站均可下载)
(二)管理人信息
1、机构基本资料:
1)外商投资企业批准证书/台港澳侨投资企业批准证书 (若是);
2)管理人的公司章程/有限合伙协议;
3)组织机构代码证;
4)税务登记证;
5)营业执照;
6)管理人建立投资、风控、内控、员工个人交易、信息披露等相关制度
2、实际控制人资料:
1)自然人:
身份证,学历\学位证书证明文件;与管理人之间的控制关系图
2)法人及其他组织:
营业执照或主体资格证明文件;与管理人之间的控制关系图
3、最近三年合法合规及诚信情况
4、财务信息:
1)上一年审计报告(若有)
2)会计师事务所营业执照
(三)股东/合伙人信息
1、自然人:
1)身份证,学历\学位证书证明文件;
2)与管理人之间的控制关系图
2、法人及其他组织:
1)营业执照或主体资格证明文件;
2)与管理人之间的控制关系图
(四)主要人员信息
主要人员包括高级管理人员、基金经理:
1)身份证;
2)学历证;
3)个人简历;
4)包括姓名、性别、出生年月、国籍、任职时间、职务、是否为执行事务合伙人、是否为风控负责人、是否为信息填报负责人、学习经历、工作经历
(五)法律意见书
由从事相关事项的专业律师事务所出具

Ⅳ 基金管理人怎么备案

私募基金管理来人应当在私源募基金募集完毕后20个工作日内,通过私募基金登记备案系统进行备案,并根据私募基金的主要投资方向注明基金类别,如实填报基金名称、资本规模、投资者、基金合同(基金公司章程或者合伙协议,以下统称基金合同)等基本信息。
公司型基金自聘管理团队管理基金资产的,该公司型基金在作为基金履行备案手续同时,还需作为基金管理人履行登记手续。

Ⅵ 私募备案管理人备案需要的文件清单

私募备案需要文件清单
1高管问题
协会系统备案的高管劳动合同,身份证正反面复印件,基金从业资格考试合格证复印件,简历各一份
注:此项需提前准备,所有高管I38需在IO76协会7995从业人员系统中事先认证
2 营业执照正副本(如非五证合一,请另行请另行提供税务登记证正副本,机构代码证正副本如为五证合一,请另行提供社保登记证正副本,如为五证合一,无需另行提供)。机构信用代码证,银行开户许可证等全套企业正常经营需要的证件复印件,加盖公章。

3 请公司安排员工到工商局调取公司的全套工商档案,(含工商简挡,工商局准予设立通知书,公司章程,每次变更的材料,股东身份证,董事身份证,监事身份证),只要告诉工商局要全套工商调档,工作人员就明白了,
注:如公司有其他关联机构,需要同时调取整套的工作档案。

4 最新版的有效公司章程一份,(请务必提供一份可编辑的电子文档)。

5 办公场所问题,
1)注册地址,租赁合同复印件,房屋产权证复印件各一份,加盖公章,(如工商档案内还有此材料,而不必另行提供,)
2)如注册地址与实际办公地址不一致,需要提供实际办公地址,租赁合同复印件,房屋产权证复印件,各一份,加盖公章。

6 资金问题
1)公司注册资本金实际缴纳会计事务所验资报告,我们需要复印件,
2)显示账户有钱的近一个月内的银行对账单,如近期办理验资,请在账户有钱顺便打一份银行对账单。

7公司前一年的审计报告,出法律意见书最近一个月(预计需要这个月)的资产负债表,利润表,现金流量表,银行对账单各一份,加盖公章

8 员工问题
1)先提供公司全体员工花名册(建议十个人左右)全体员工劳动合同复印件,全体员工基本信息表,(含身份证上的信息,另加信息,每个人的学历,学习专业,基本工作简历),加盖公章
2)可后续提供,(如未办社保,暂时可不提供)已交社保公司员工花名册,加盖公章,人社局官网打印的单位参保缴费证明(含两张附表,缴费人员清单,缴费记录明细),加盖公章,税务局打印的最近一期社保完税凭证。

9实际控制人必须在本公司任职,

10公司实际办公场所布置这一项,我们需要现场照片
1)拍摄办公楼外景照片,有公司名称字样的前台照片,必须原图,不能用任何软件修改,
2)在合适的地方挂公司完整名称的牌子,不能跟其他公司牌子混在一起,
3)设置并挂牌,总经理室、投资管理部,风险控制部,财务部,市场部,行政部等,办公室内需有相应办公设施

Ⅶ 私募基金管理人取得备案后,全套产品备案怎么做

与和你对接的协会的人联系,他们会告诉你流程

Ⅷ 私募基金管理人备案总共需要多久都需要准备什么资料

私募基金管理人初次登记材料清单
(一)常规格式文件
1、中国证券投资基金业协会入会申请书(协会格式文本)
2、基金管理人登记和基金备案承诺函(协会格式文本,盖章承诺)
(以上两项文件模板在中国证券投资基金业协会网站均可下载)
(二)管理人信息
1、机构基本资料:
1)外商投资企业批准证书/台港澳侨投资企业批准证书 (若是);
2)管理人的公司章程/有限合伙协议;
3)组织机构代码证;
4)税务登记证;
5)营业执照;
6)管理人建立投资、风控、内控、员工个人交易、信息披露等相关制度
2、实际控制人资料:
1)自然人:
身份证,学历\学位证书证明文件;与管理人之间的控制关系图
2)法人及其他组织:
营业执照或主体资格证明文件;与管理人之间的控制关系图
3、最近三年合法合规及诚信情况
4、财务信息:
1)上一年审计报告(若有)
2)会计师事务所营业执照
(三)股东/合伙人信息
1、自然人:
1)身份证,学历\学位证书证明文件;
2)与管理人之间的控制关系图
2、法人及其他组织:
1)营业执照或主体资格证明文件;
2)与管理人之间的控制关系图
(四)主要人员信息
主要人员包括高级管理人员、基金经理:
1)身份证;
2)学历证;
3)个人简历;
4)包括姓名、性别、出生年月、国籍、任职时间、职务、是否为执行事务合伙人、是否为风控负责人、是否为信息填报负责人、学习经历、工作经历
(五)法律意见书

Ⅸ 私募基金管理人登记备案详细流程

私募基金管理人登记备案详细流程


1.公司营业执照副本

2.税务登记证副本

3.组织机构代内码证副本

4.法人身容-份-证电子版、股东身份信息

5.所有高管人员一寸照片

6.验资报告

7.资产负债表、利润表

8.私募基金备案高管的要求:

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